Друк таблиці з підсумками по кожній сторінці для числових полів
Створення звіту з групуванням записів
Експорт звіту до HTML, Excel або текстового файлу
Створення нового звіту
- Клацніть кнопку Створити шаблон.
Визначте джерело даних. Виберіть базу даних з випадаючого списку і визначте набір даних (назва таблиці або вираз SQL). Клацніть Далі.
Виберіть поля джерела даних, для яких ви хотіли б автоматично створити заголовки, об'єкти показу даних та підсумкові вирази. Клацніть Далі.
На інших етапах виберіть (якщо бажаєте) додаткові опції і клацніть Готово. - Інший спосіб створити звіт - вибрати існуючий, зберегти його під новою назвою і відредагувати.
Друк таблиці з підсумками по кожній сторінці для числових полів
- При створенні нового звіту на останньому етапі відмітьте опцію Додати Підсумки по Сторінці. Всі об'єкти буде створено автоматично для всіх числових полів джерела даних. Пізніше в Конструкторі звітів ви можете вилучити надлишкові об'єкти.
- Для модифікації існуючого звіту виберіть сторінку Конструктор звітів. Відмітьте секцію Підсумки звіту в дереві об'єктів звіту, щоб зробити її видимою. Розмістіть об'єкт Вираз на ній для поля, яке ви хотіли б підсумувати. Викличте Конструктор виразів (кнопка "..." в таблиці Інспектора об'єктів). В Конструкторі виразів виберіть dataset_sum зі списку функцій і клацніть кнопку Додати (поряд зі списком функцій). Далі в редакторі вкажіть -1 в якості другого параметра фукції (для групування по поточній сторінці), а в якості третього параметра - назву потрібного поля в одинарних лапках. Потім клацніть OK. Повторіть цю процедуру для всіх полів, які ви хочете підсумувати.
Клацніть кнопку Перегляд. В режимі перегляду клацніть кнопку Друк, вкажіть потрібні опції друку і клацніть OK.
Створення звіту з групуванням записів
- При створенні нового звіту з групуванням записів, перш за все правильно виберіть сортування в джерелі даних. На останньому кроці перейдіть на сторінку Групування записів і вкажіть групуючий вираз. Групуючий вираз обраховується кожного разу при переході на новий запис джерела даних. Коли результат виразу змінюється, поточна група закінчується і нова починається. Коли група починається, секція Заголовок групи виводиться (якщо видима). Коли група закінчується, секція Підвал групи виводиться (якщо видима).
- Для модифікації існуючого звіту виберіть сторінку Конструктор звітів. В дереві об'єктів виберіть Звіт для висвітлення властивостей звіту. Вкажіть групуючий вираз (викличте Конструктор виразів (кнопка "..." в таблиці Інспектора об'єктів), виберіть потрібне поле зі списку полів і клацніть Додати, потім клацніть OK).
Відмітьте секції групування в дереві об'єктів для того, щоб зробити їх видимими. Розмістіть потрібні об'єкти на них.
Приклад шаблону звіту з групуванням записів включено в пакет програми (файл groups.dtt).
Експорт звіту до HTML, Excel або текстового файлу
Підготуйте звіт, структура якого максимально наближена до табличного вигляду. Перейдіть в режим перегляду. В режимі перегляду клацніть кнопку Експортувати та виберіть потрібний формат експорту. Потім вкажіть опції, назву файлу та натисніть кнопку Зберегти.